研究生资助委员会的目的是为研究生组织(GSO)分配资金，用于校园规划和会议旅行. 每个GSO有一名有表决权的代表 拨款委员会会议 协助作出拨款决定. 这种支持是由 学生生活基金 这个过程由研究生资助委员会章程指导.  这是其中之一 资金的机会 研究生开放.
 

在提交你的GSA资助申请之前，你需要知道什么:

1. 注册学生组织和学生需要获得相关费用和截止日期的文件. 这些文件预计将在通过lake Link提交资金申请时提交.
2. 咨询 GSA资助章程 了解哪些项目可以获得资助，哪些项目不能获得资助.
   • 对于会议旅行请求:确认注册截止日期并相应地计划提交请求, 调查并记录酒店费用和差旅费用.
   • 对于事件请求:考虑并准备以下文件:
     1. 食物:安全的报价 莱克食品公司. 
     2. 活动推广(设计), 印刷, 校园里张贴, 和其他促销服务):从安全报价 促销活动办公室.
     3. 演讲者和其他合同:不要签署合同. 请求报价并联系研究生院或GSA顾问博天堂官方网页签订合同. 
3. *GSA不会资助在获得批准资助之前已经支付的费用.*
4. 与总务管理局财务主席会面((电子邮件保护))或总务管理局职员顾问((电子邮件保护))讨论你的要求，我们强烈鼓励. 请计划在提交截止日期前至少2周见面，以确保有足够的时间安排, 对您的要求的反馈和任何必要的修改.
5. 请在GSA资助委员会会议召开前至少7天提交申请，否则不予考虑.

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如何提交GSA资助申请:

• 提交资助申请的研究生注册学生组织:
  • 登录LakerLink
  • 研究生组织将使用“研究生组织-会议费用”或“研究生组织-校园活动”表格. 其他表格是本科生组织的.
  • 只有组织的财务官或总裁才能访问这些表格，代表RSO创建资金请求.
  • 登录后，单击图标旁边的网格.
  • 点击下拉菜单中的“管理”.
  • 在“管理”页面的“我的会员资格”下，单击您正在请求的组织.
  • 在组织的管理页面上，单击三个栏以显示拉出菜单.
  • 向下滚动到“金融”.
  • 点击“创建新请求”.
  • 选择你所提出的资助申请类型:
    1. 研究生组织-校园规划此预算仅供研究生组织用于校园编程相关目的. 为了进行审查，支助文件(i.e. 餐饮报价，房间预订和合同)必须在适当的时候上传到此表格.
    2. 研究生组织-会议费用: 本预算仅供研究生院组织用于与会议有关的目的, 包括虚拟会议和旅行.  
  • 当出现提示时，按照表单的步骤操作.
  • 检查表格，确保每个部分的所有必需字段都已完成.
  • 提交请求.

• 个人研究生提交资助申请:
  • 登录LakerLink
  • 没有与其专业相关的RSO的研究生必须在提交申请之前通过lake Link申请成为GSA的成员.
  • 个人研究生将使用“个人研究生旅行登记” & 运输”的形式.
  • 一旦你登录了，点击你的用户图标.
  • 向下滚动下拉菜单，点击“提交” 
  • 点击“我的提交”页面右侧的“预算”选项卡.
  • 点击“创建请求”.
  • 选择个人 研究生个人旅行登记 & 运输 form. 本预算仅供研究生个人使用，其项目目前没有相应的研究生组织供其附属，以申请与项目相关的会议或旅行相关目的的资金. 每个申请资助的个人必须将相应的旅行费用文件(注册和运输的截图)上载到预算请求中，以便安排审查.  
  • 当出现提示时，按照表单的步骤操作.
  • 检查表格，确保每个部分的所有必需字段都已完成.
  • 提交请求.

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提交资金申请后会发生什么: 

1. GSA财务官将确认收到资金请求, 审查资助申请，并可能提出建议, 根据需要, 及时地.
2. GSA财务官将每月召开一次GSA资金委员会会议，讨论批准任何拟议的资金请求.
3. 申请资助的研究生RSO将在GSA资助委员会会议上提交他们的提案. 
4. 如果需要，GSA资助委员会可以提出问题并对提案提出修改建议. 
5. 请求将以多数票通过. 
6. 投票后，GSA财务官将在lake Link上批准请求.
7. GSA财务官将与财务官或被批准资助的学生个人联系，进行下一步工作, 包括研究生院专业支持人员的介绍，以便处理. 
8. 研究生RSO应选择一名代表与研究生院专业支持人员讨论获得资助的细节/后勤.
9. 研究生组织需要在每个特定项目结束后的14天内填写在线活动评估表, 活动或会议. 事件和旅行评估表格可以在GSA的LakerLink配置文件的表格下找到.

提交你的基金委员会申请

常见问题

在GSA资助委员会会议期间, 你很可能会被问到以下问题(与你的请求有关). 请在下面回顾并准备好回答这些问题.

会议差旅要求

• 这次会议与你的研究生学习领域有什么关系?
• 您的区域注册主任(如适用)将如何从您参加本次会议中获益?
• GVSU研究生社区将如何从你参加这次会议中受益?

事件的请求

• 这个活动将如何使大峡谷州立大学和研究生社区受益?
• 你的组织做过任何筹款活动吗?
• 你的组织支付了多少资金啊?
• 您是否有一定数量的参与者想要参加?
• 为什么这个活动对你的组织获得资金如此重要?
• GSA资助委员会过去资助过这个活动吗?
  • 如果有，我们资助了多少?
  • 如果不是，为什么我们拒绝了这个请求?

访问 LakerLink 或者是 注册学生组织手册 获取更多信息或访问任何表格, 例如租赁/旅行表格, 事件评估表格, or 报销的形式. 

联系 莱克食品公司. 浏览学生组织菜单.

食物豁免

与GSA财务官联系 (电子邮件保护) 了解更多的资金信息或问题.