研究生资助委员会概述
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GSA资金申请概述
在提交你的GSA资助申请之前,你需要知道什么:
- 注册学生组织和学生需要获得相关费用和截止日期的文件. 这些文件预计将在通过lake Link提交资金申请时提交.
- 咨询 GSA资助章程 了解哪些项目可以获得资助,哪些项目不能获得资助.
- *GSA不会资助在获得批准资助之前已经支付的费用.*
- 与总务管理局财务主席会面((电子邮件保护))或总务管理局职员顾问((电子邮件保护))讨论你的要求,我们强烈鼓励. 请计划在提交截止日期前至少2周见面,以确保有足够的时间安排, 对您的要求的反馈和任何必要的修改.
- 请在GSA资助委员会会议召开前至少7天提交申请,否则不予考虑.
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如何提交GSA资助申请:
- 提交资助申请的研究生注册学生组织:
- 登录LakerLink
- 研究生组织将使用“研究生组织-会议费用”或“研究生组织-校园活动”表格. 其他表格是本科生组织的.
- 只有组织的财务官或总裁才能访问这些表格,代表RSO创建资金请求.
- 登录后,单击图标旁边的网格.
- 点击下拉菜单中的“管理”.
- 在“管理”页面的“我的会员资格”下,单击您正在请求的组织.
- 在组织的管理页面上,单击三个栏以显示拉出菜单.
- 向下滚动到“金融”.
- 点击“创建新请求”.
- 选择你所提出的资助申请类型:
- 研究生组织-校园规划此预算仅供研究生组织用于校园编程相关目的. 为了进行审查,支助文件(i.e. 餐饮报价,房间预订和合同)必须在适当的时候上传到此表格.
- 研究生组织-会议费用: 本预算仅供研究生院组织用于与会议有关的目的, 包括虚拟会议和旅行.
- 当出现提示时,按照表单的步骤操作.
- 检查表格,确保每个部分的所有必需字段都已完成.
- 提交请求.
- 个人研究生提交资助申请:
- 登录LakerLink
- 没有与其专业相关的RSO的研究生必须在提交申请之前通过lake Link申请成为GSA的成员.
- 个人研究生将使用“个人研究生旅行登记” & 运输”的形式.
- 一旦你登录了,点击你的用户图标.
- 向下滚动下拉菜单,点击“提交”
- 点击“我的提交”页面右侧的“预算”选项卡.
- 点击“创建请求”.
- 选择个人 研究生个人旅行登记 & 运输 form. 本预算仅供研究生个人使用,其项目目前没有相应的研究生组织供其附属,以申请与项目相关的会议或旅行相关目的的资金. 每个申请资助的个人必须将相应的旅行费用文件(注册和运输的截图)上载到预算请求中,以便安排审查.
- 当出现提示时,按照表单的步骤操作.
- 检查表格,确保每个部分的所有必需字段都已完成.
- 提交请求.
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提交资金申请后会发生什么:
- GSA财务官将确认收到资金请求, 审查资助申请,并可能提出建议, 根据需要, 及时地.
- GSA财务官将每月召开一次GSA资金委员会会议,讨论批准任何拟议的资金请求.
- 申请资助的研究生RSO将在GSA资助委员会会议上提交他们的提案.
- 如果需要,GSA资助委员会可以提出问题并对提案提出修改建议.
- 请求将以多数票通过.
- 投票后,GSA财务官将在lake Link上批准请求.
- GSA财务官将与财务官或被批准资助的学生个人联系,进行下一步工作, 包括研究生院专业支持人员的介绍,以便处理.
- 研究生RSO应选择一名代表与研究生院专业支持人员讨论获得资助的细节/后勤.
- 研究生组织需要在每个特定项目结束后的14天内填写在线活动评估表, 活动或会议. 事件和旅行评估表格可以在GSA的LakerLink配置文件的表格下找到.
提交你的基金委员会申请
常见问题
在GSA资助委员会会议期间, 你很可能会被问到以下问题(与你的请求有关). 请在下面回顾并准备好回答这些问题.
会议差旅要求
- 这次会议与你的研究生学习领域有什么关系?
- 您的区域注册主任(如适用)将如何从您参加本次会议中获益?
- GVSU研究生社区将如何从你参加这次会议中受益?
事件的请求
- 这个活动将如何使大峡谷州立大学和研究生社区受益?
- 你的组织做过任何筹款活动吗?
- 你的组织支付了多少资金啊?
- 您是否有一定数量的参与者想要参加?
- 为什么这个活动对你的组织获得资金如此重要?
- GSA资助委员会过去资助过这个活动吗?
- 如果有,我们资助了多少?
- 如果不是,为什么我们拒绝了这个请求?
额外的资源
与GSA财务官联系 (电子邮件保护) 了解更多的资金信息或问题.